Referat Finansowy
- Prowadzenie zadań w zakresie rachunkowości jednostki.
- Prowadzenie i organizowanie gospodarki finansowej Gminy.
- Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązania pieniężnego, udzielanie upoważnień do składania kontrasygnaty podczas nieobecności.
- Dokonywanie bieżącej analizy, oceny i kontroli realizacji budżetu oraz informowanie o tym Wójta.
- Blokowanie planowanych wydatków w przypadku stwierdzenia niegospodarności, opóźnień w realizacji zadań lub nadmiaru środków.
- Przygotowywanie budżetu Gminy.
- Przygotowanie projektów zarządzeń Wójta Gminy oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących gospodarki finansowej oraz projektów unormowań wewnętrznych Urzędu zapewniających prawidłowe funkcjonowanie gospodarki finansowej.
- Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu Gminy.
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad całością spraw w zakresie Referatu Finansowego.
1. Za co odpowiada skarbnik w gminie
Skarbnik Gminy – będący jednocześnie głównym księgowym budżetu koordynuje wszelkie
prace związane z przygotowaniem, realizacją i kontrolą wykonania budżetu Gminy.
Wiesława Lidzbarska
Zastępca Skarbnika
- Pokój nr 11 (I piętro)
- nr wew. 213
- w.lidzbarska@choczewo.com.pl
- Prowadzenie rachunkowości, księgowości i gospodarki finansowej Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nadzorowanie całokształtu prac w tym zakresie.
- Sprawdzanie i dekretowanie dowodów księgowych Urzędu Gminy i przygotowywanie ich do zapłaty oraz prowadzenie niezbędnej ewidencji w tym zakresie.
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
- Prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych w tym sporządzanie przelewów.
- Bieżąca analiza realizacji planu budżetu gminy.
- Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych z zakresu wykonywanych czynności.
Anna Lniska
Pracownik ds. wymiaru
podatków i opłat
- Pokój nr 9 (I piętro)
- nr wew. 216
- podatki@choczewo.com.pl
- Prowadzenie ewidencji podatników osób fizycznych i osób prawnych podatku
rolnego, od nieruchomości, leśnego, od posiadania psów - Gromadzenie, przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem
prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi
podatkowemu - Przygotowywanie decyzji wymiarowych i wysyłka do podatników
- Prowadzenie ewidencji podatników podatku od środków transportowych osób
fizycznych i osób prawnych - Gromadzenie, przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem
prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych w zakresie podatków od środków
transportowych składanych organowi podatkowemu - Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych
- Przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat lokalnych
- Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pomocy publicznej dla
przedsiębiorców w formie ulg i zwolnień podatkowych - Stosowanie ulg z tytułu nabycia gruntów, scalania, zaprzestania produkcji rolnej,
ulg inwestycyjnych w podatku rolnym - Sporządzenie i publikowanie wykazów osób prawnych i fizycznych oraz jednostek
organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym w zakresie
podatków i opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty - Prowadzenie postępowania kontrolnego oraz weryfikacja pod względem realizacji
obowiązku podatkowego - Wydawania zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstw rolnych
- Przyjmowanie zeznań świadków potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym
1. W jakim terminie należy zgłosić zakup działki, nieruchomości?
Odp. Zakup należy zgłosić na odpowiednich formularzach w ciągu 14 dni od podpisania
aktu notarialnego.
2. Kiedy trzeba zgłosić budynek do opodatkowania?
Odp. W ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego.
3. Od kiedy budynek podlega opodatkowaniu?
Odp. Budynki podlegają opodatkowaniu od kolejnego roku od zakończenia budowy lub
rozpoczęcia użytkowania, w zależności co wystąpiło pierwsze.
Monika Dymowicz
Pracownik ds.
księgowości podatkowej
- Pokój nr 9 (I piętro)
- nr wew. 215
- m.parcelewska@choczewo.com.pl
- Organizowanie i prowadzenie rachunkowości urzędu, rachunkowości podatków należnych
gminie od osób fizycznych i prawnych w sposób umożliwiający:- zapewnienie sporządzania prawidłowych sprawozdań,
- prawidłowe i terminowe egzekwowanie należności,
- czuwanie nad windykacją należności podatkowych.
- Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych
oraz postępowania zabezpieczającego - Prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych
- Sprawdzenie pod względem rachunkowym dowodów dotyczących prowadzonego działu,
kompletowanie dokumentów - Współpraca z Urzędami Skarbowymi i Izbą Obrachunkową w zakresie spraw związanych z
prowadzeniem stanowiska - Rozliczanie sołtysów, naliczanie inkasa za pobór podatków
- Obsługa terminala płatniczego wraz z potrzebną dokumentacją;
- Prawidłowe i terminowe przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.
Jakie są terminy płatności podatków?
Podatek od nieruchomości – osoby prawne
– do 31 stycznia – I rata,
– do dnia 15. każdego miesiąca – następne raty
Podatek od nieruchomości – osoby fizyczne
– 15 marca,
– 15 maja,
– 15 września,
– 15 listopada roku podatkowego.
Jeżeli decyzja nie została doręczona co najmniej na 14 dni przed terminem płatności raty podatku
określonym w decyzji, to termin jej płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podatek od środków transportowych
– do dnia 15 lutego – I rata,
– do dnia 15 września – II rata.
Jeżeli obowiązek podatkowy powstał po dniu 1 lutego a przed 1 września danego roku, podatek za
ten rok płatny jest w dwóch ratach proporcjonalnie do czasu trwania obowiązku podatkowego, w
terminie:
o w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego – I rata,
o do dnia 15 września danego roku – II rata.
Jeżeli obowiązek podatkowy powstał od dnia 1 września danego roku, podatek jest płatny
jednorazowo w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego.
Podatek rolny
15 marca,
15 maja,
15 września,
15 listopada roku podatkowego.
Jeżeli decyzja nie została doręczona co najmniej na 14 dni przed terminem płatności raty podatku
określonym w decyzji, to termin jej płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podatek leśny – osoby fizyczne
15 marca,
15 maja,
15 września,
15 listopada roku podatkowego.
Jeżeli decyzja nie została doręczona co najmniej na 14 dni przed terminem płatności raty podatku
określonym w decyzji, to termin jej płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podatek leśny – osoby prawne
do dnia 15. każdego miesiąca.
Anna Marczyńska
Pracownik ds. VAT
i księgowości budżetowej
- Pokój nr 9 (I piętro)
- nr wew. 214
- faktury@choczewo.com.pl
- Przyjmowanie wniosków o zaangażowanie środków budżetowych obciążających plan
finansowy wydatków UG - Kontrola wykorzystania planu wydatków UG
- Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych w zakresie wykorzystania
zaangażowania Środków budżetowych UG - Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania tj. Kwitariuszy K-103, kart
drogowych. - Pobieranie i ewidencja czeków gotówkowych UG
- Prowadzenie rozliczeń podatku VAT jednostki budżetowej oraz Gminy wraz z jej
jednostkami w zakresie objętym Centralizacją rozliczeń VAT.
W/w zakres obowiązków służbowych nie jest związany bezpośrednio z obsługą petentów w
UG
*UG – Urząd Gminy
Magdalena Trojnar
Pracownik ds.
gospodarki odpadami
- Pokój nr 9 (I piętro)
- nr wew. 209
- m.trojnar@choczewo.com.pl
- Prowadzenie ewidencji w celu objęcia wszystkich właścicieli nieruchomości na terenie
gminy Choczewo systemem gospodarowania odpadami komunalnymi odpadami
komunalnymi - Zorganizowanie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli
nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, letniskowych na terenie gminy
Choczewo - Sporządzenie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami
komunalnymi - Przygotowywanie projektów uchwał wynikających z przepisów ustawy o utrzymaniu
czystości i porządku w gminach - Skargi dotyczące podmiotów odbierających i transportujących odpady komunalne od
właścicieli objętych systemem gospodarki odpadami - Prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego
funkcjonowania systemu gospodarki odpadami komunalnymi - Prowadzenie spraw związanych z selektywną zbiórką odpadów
- Prowadzenie rachunkowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
- Dokonywanie wpisu do rejestru oraz zmian we wpisach do rejestru – dotyczy odpadów
stałych jak i ciekłych
1. Na jaki numer konta bankowy wpłacać pieniądze za wywóz odpadów komunalnych/ śmieci ?
Właściciele, którzy posiadają nieruchomość na terenie Gminy Choczewo i są objęci gminnym
systemem gospodarowania odpadami, mają swój własny indywidualny numer konta bankowego na
odpady komunalne. Zostaje on wygenerowany automatycznie po złożeniu do tut. Urzędu deklaracji o
wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Dodatkowe informacje pod nr telefonu
: 58 572 39 13 wew. 209 ;
2. Czy w Gminie Choczewo jest obowiązek segregacji odpadów/ śmieci ?
Na terenie Gminy Choczewo jest obowiązek segregacji odpadów komunalnych na :
– ZMIESZANE (pozostałość po sortowaniu) np.: pampersy, lustra, artykuły higieniczne itp.
– METALE I TWORZYWA SZTUCZNE np.:butelki plastikowe, styropian opakowaniowy,puszki itp.
– PAPIER np.: opakowania kartonowe, gazety, ulotki itp.
– SZKŁO np.: szklane butelki, słoiki itp.
– BIO ZIELONE np. : skoszona trawa, drobne gałęzie itp.
– BIO KUCHENNE np. : odpadki warzywne i owocowe itp.
3. Co zrobić z dodatkowymi odpadami ?
Dodatkowe odpady jak np. : plastiki,szkło, papier, bio odpady kuchenne i zielone, gabaryty,
chemikalia,zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny( w całości)itp. można dostarczyć we własnym
zakresie do PSZOK – PUNKT SELEKTYWNEGO ZBIERANIA ODPADÓW KOMUNALNYCH.
Odpady mogą oddawać właściciele nieruchomości objętych gminnym systemem gospodarowania
odpadami. Chęć wywozu odpadów należy zgłaszać pod nr telefonu : 58 572 39 13 wew. 209
Remigiusz Dempc
Pracownik ds. kontroli podatków
i opłat lokalnych
- Pokój nr 10 (I piętro)
- nr wew. 234
- r.dempc@choczewo.com.pl
- pobieranie opłat lokalnych, tj. opłaty miejscowej oraz opłaty targowej
- weryfikowanie realizowania obowiązków podatkowych oraz uiszczania obowiązujących opłat
lokalnych - weryfikacja zgodności informacji zawartych w deklaracjach dotyczących obowiązków podatkowych
oraz opłat lokalnych ze stanem faktycznym oraz prawnym - kontrola realizacji obowiązku selektywnej zbiórki odpadów komunalnych przez mieszkańców
- weryfikacja właścicieli domków letniskowych pod względem obowiązkowego składania deklaracji
podatkowych oraz deklaracji opłat za odpady komunalne - prowadzenie wizji lokalnych oraz kontroli w terenie związanych z czynnościami dotyczącymi
podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych oraz innych podatków i opłat lokalnych - prowadzenie rejestrów przeprowadzonych kontroli wraz z integralną dokumentacją
- prowadzenie czynności karno-skarbowych w przypadku wykrytych nieprawidłowości w zakresie podatków i opłat lokalnych
- współpraca z innymi organami podatkowymi.
1.Na jakiej podstawie dokonuje się wyboru podmiotu podlegającego danej kontroli?
kontrole prowadzone są losowo lub w momencie wystąpienia podstaw do uznania złożonych
deklaracji bądź uznanie informacji za nieprawdziwą.
2. Czy podmiot kontroli zostanie o tym uprzednio poinformowany?
Tak, w zależności od sytuacji w jakiej znajduje się podmiot podlegający albowiem każda
sprawa wymaga indywidualnego rozpatrzenia.
3. Kogo obowiązuje opłata targowa i miejscowa?
Zasady dot. Uiszczenia opłaty targowej ( stawki, inkasenci,terminy) określone są w Uchwale nr.
L/392/2022 oraz informacje dotyczące opłaty miejscowej określone są w Uchwale nr.
XLVI/353/2022
Angelika Budnik
Pracownik ds. księgowości
i opłat lokalnych
- Pokój nr 14 (I piętro)
- nr wew. 224
- a.budnik@choczewo.com.pl
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych Urzędu Gminy
- Księgowanie dochodów Gminy
- Przyjmowanie wniosków o zaangażowanie środków budżetowych obciążających plan
finansowy – Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Ciekocinie, Zespołu Szkolno-
Przedszkolnego im. Unii Europejskiej w Choczewie - Kontrola wykorzystania planu wydatków finansowy – Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w
Ciekocinie – Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Unii Europejskiej w Choczewie - Wydawanie upoważnień do poboru opłaty miejscowej
- Rozliczanie kwitariuszy z poboru opłaty miejscowej.
- Weryfikacja prawidłowości rozliczeń, zlecanie wykonania kontroli obiektów turystycznych.
- Przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń
- Prawidłowe i terminowe przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej
1. Jaka stawka opłaty miejscowej obowiązuje w 2023 roku?
Od 15 kwietnia 2022 roku na terenie gminy Choczewo obowiązuje stawka 2,00zł
każdą rozpoczętą dobę pobytu.
2. W jakim terminie należy rozliczyć kwitariusz przychodowy K-103?
Rozliczenie zainkasowanych kwot następuje w terminie do 7-go dnia miesiąca
następującego po miesiącu w którym pobrano opłatę.
Agnieszka Szmyd
Pracownik ds. księgowości
i opłat lokalnych
- Pokój nr 14 (I piętro)
- nr wew. 224
- a.budnik@choczewo.com.pl
- księgowanie faktur kosztowych na kontach rozrachunkowych w programie finansowo-księgowym w
księdze wydatków UG Choczewo na podstawie dokumentów księgowych; - organizowanie i prowadzenie rachunkowości Urzędu, opłat administracyjnych i lokalnych w sposób
umożliwiający:- zapewnienie sporządzania prawidłowych sprawozdań, w tym przygotowywanie wymaganych prawem
sprawozdań finansowych, - prawidłowe i terminowe egzekwowanie należności,
- windykację należności.
- zapewnienie sporządzania prawidłowych sprawozdań, w tym przygotowywanie wymaganych prawem
- podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz
postepowania zabezpieczającego, - prowadzenie rejestru upomnień i tytułów wykonawczych,
- księgowanie na konta indywidualne płatników opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- analiza stanu kont podatków w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- kontrola terminowości regulowania należności z tytułu opłaty za zagospodarowanie odpadami
(wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych), - podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz
postępowania zabezpieczającego, - prowadzenie księgowości Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
