Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych
- prowadzenie dokumentacji sekretariatu;
- obsługa sekretariatu w zakresie:
- przyjmowania korespondencji od interesantów
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie
elektronicznej i papierowej; - rozdział zadekretowanych pism na poszczególne stanowiska pracy;
- rejestrowanie faktur.
- Udzielanie inf. interesantom o sposobie załatwiania spraw w urzędzie oraz kierowanie ich do
pracowników prowadzących przedmiotowe sprawy; - Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu oraz
wniosków o udostępnianie inf. publicznej; - Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem;
- Obsługa gości przybyłych do Wójta/Zastępcy;
- Opracowywanie pism na potrzeby Wójta/Zastępcy;
- Obsługa organizacyjna;
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych;
- Prowadzenie i aktualizowanie tablicy ogłoszeń Urzędu;
- Zaopatrzenie urzędu w artykuły bieżącego spożycia (materiały biurowe, środki czystości)
Na przykładzie stanowiska ds. obsługi biura rady gminy i wyborów:
1. Gdzie są dostępne formularze ?
2. W jakiej formie można składać dokumenty ?
3. Czy w dniu wewnętrznym można składać dokumenty ?
Dokumenty można składać w formie:
– papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy Choczewo
– elektronicznie poprzez ePUAP na skrytkę /7614luelaw/skrytka
– pocztą e-mail: sekretariat@choczewo.com.pl –warunkiem jest by było podpisane
podpisem elektronicznym
– pocztą tradycyjną
– skrzynką podawczą przed Urzędem Gdyni
Patrycja Doppke
Pracownik ds. kadr, płac i archiwum
- Pokój nr 5 (parter)
- Nr wew. 226
- kadry@choczewo.com.pl
- kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Gminy Choczewo
i jednostek obsługiwanych w ramach wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych
zaliczanych do sektora finansów publicznych, tj. Zespołu Szkolno- Przedszkolnego
im. Unii Europejskiej w Choczewie, Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w
Ciekocinie oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społeczne - prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych z nawiązywaniem i
rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych w urzędzie i
jednostkach obsługiwanych, - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika
urzędu i jednostki obsługiwanej, - prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
pracowników urzędu i jednostek obsługiwanych; - sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez
odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego pracowników urzędu i
jednostek obsługiwanych; - przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przejściem
pracowników urzędu i jednostek obsługiwanych na rentę inwalidzką i emeryturę; - przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników z
uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń dla pracowników Zespołu Szkolno
– Przedszkolnego w Ciekocinie; - przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń dla radnych Gminy Choczewo,
sołtysów Gminy Choczewo oraz naliczanie wynagrodzeń dla strażaków OSP z
Gminy Choczewo za udział w działaniach ratowniczych; - obsługa Archiwum zakładowego Urzędu Gminy Choczewo;
- współpraca z PUP w zakresie organizacji robót publicznych, staży, prac interwencyjnych;
1. Czy można ubiegać się o staż w Urzędzie Gminy?
Tak, żeby odbyć staż, osoba musi być zarejestrowana jako bezrobotna w urzędzie
pracy. Do Urzędu Gminy składa się CV z danymi osobowymi, tak aby pracodawca
mógł bez problemu wnioskować o daną osobę.
2. W jaki sposób mogę uzyskać zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS
Rp-7?
Aby uzyskać zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7 należy złożyć
wniosek do sekretariatu Urzędu Gminy Choczewo, który powinien zawierać dane
kontaktowe osoby oraz okres za jaki ma być wystawione zaświadczenie.
3. Gdzie umieszczane są ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze?
Ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze jest publikowane w Biuletynie
Informacji Publicznej Urzędu Gminy Choczewo w zakładce ogłoszenia o pracę
Ewelina Bach-Maćkowiak
Pracownik ds. oświaty,
zdrowia i spraw społecznych
- Pokój nr 2 (CIT)
- Nr wew. 211
- oswiata@choczewo.com.pl
- Prowadzenie spraw dotyczących oświaty, opracowywanie uchwał i zarządzeń
- Sprawy związane z dowozem dzieci i młodzieży szkolnej, w tym niepełnosprawnych
uczniów, organizacja dowozów - Nadzór nad czynnościami dotyczącymi uzyskania subwencji oświatowej
- Podział subwencji na poszczególne jednostki oświatowe
- Przygotowanie rocznej informacji o stanie realizacji zadań oświatowych
- Organizacja wychowania przedszkolnego na terenie gminy, w tym podejmowanie uchwał
oraz ustalanie terminów rekrutacji - Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, likwidacją i przekształceniem
samorządowych placówek oświatowych - Prowadzenie ewidencji szkół i placówek oświatowych
- Organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych placówek
oświatowych - Analiza arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym
jest gmina Choczewo - Koordynacja realizacji programów rządowych i rozliczanie dotacji przyznanych
placówkom oświatowym np. dotacja przedszkolna, darmowy podręcznik - Analiza średnich wynagrodzeń nauczycieli- art. 30a Karty Nauczyciela
- Sprawy związane z przeprowadzeniem awansu zawodowego nauczyciela oraz
doskonaleniem zawodowym nauczycieli - Realizacja zadań wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej
- Współdziałanie z Kuratorem Oświaty w zakresie wynikającym z przepisów prawa
- Noty obciążeniowe dla gmin, z terenu których dzieci uczęszczają do przedszkoli
zlokalizowanych na terenie Gminy Choczewo - Realizowanie zadań Gminy związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów
kształcenia młodocianych pracowników - Kontrola spełniania obowiązku nauki
- Współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w sferze ochrony zdrowia oraz działań
profilaktycznych - Tworzenie, pozyskiwanie środków finansowych i realizacja programów zdrowotnych
- Planowanie i nadzór nad wykorzystaniem i rozliczeniem przyznanych środków
finansowych zakładom opieki zdrowotnej - Prowadzenie obsługi administracyjnej oraz koordynowanie działalności Gminnej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Prowadzenie postępowań dotyczących wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu
- Karta Seniora
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie
- Nadzór nad inwentaryzacją przeprowadzoną przez Kierowników jednostek oświatowych
oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji
1. W jakich terminach należy składać dokumenty o uzyskanie awansu zawodowego na
stopień nauczyciela mianowanego?
Zgodnie z art. 9b ustawy Karta Nauczyciela wnioski należy składać w dwóch terminach
do 30 czerwca oraz 31 października danego roku.
2. Gdzie znajdę dokumenty dotyczące wniosku o zwrot pracodawcom kosztów kształcenia
młodocianych pracowników?
Dokumenty można znaleźć na stronie bip.choczewo.com.pl. W zakładce oświata należy po
lewej stronie kliknąć w ikonę „Młodociani pracownicy”, w zakładce tej znajdują się
wszystkie niezbędne dokumenty
3. Od jakiego wieku wydawana jest Karta Seniora?
Karta Seniora wydawana jest osobą które w danym roku ukończyły 70-ty rok życia. Karta
wydawana jest z urzędu. Pracownik przekazuje gotową kartę sołtysowi, który dostarcza ją
właściwej osobie. Karta uprawnia do darmowych przewozów po okazaniu także dowodu
tożsamości. Darmowe przewozy są możliwe na liniak organizowanych przez PKS Gdynia.
4. Do kiedy należy złożyć oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych?
Oświadczenie należy złożyć co roku do 31 stycznia za poprzedni rok obrotowy. Wzór
oświadczenia znajduje się na stronie internetowej Gminy Choczewo w zakładce Formularze i
Wnioski.
5. Jakie dokumenty należy złożyć aby uzyskać zezwolenie na sprzedaż alkoholu?
Aby uzyskać zezwolenie na sprzedaż alkoholu należy złożyć wniosek o wydanie
zezwolenia znajdujący się na stronie internetowej Gminy Choczewo w zakładce
Formularze i Wnioski. Do wniosku należy dołączyć:
a) dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu stanowiącego punkt sprzedaży
napojów alkoholowych
b) decyzję właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego o
zatwierdzeniu zakładu
c) pisemną zgodę właściciela, użytkownika, zarządcy lub administratora budynku, jeżeli
punkt sprzedaży zlokalizowany będzie w budynku mieszkalnym wielorodzinnym.
Wniosek należy złożyć co najmniej miesiąc przed planowanym rozpoczęciem
działalności.
